PROGRAMM

OP Management Kongress 8./9.4.2010
Erfolgreich gelebtes OP Management mit Kennzahlensteuerung

Vorträge am Donnerstag 8.4.2010
Zeit: 9:00 – 17:00 Uhr

• Ziele der Veranstaltung
• Die fördernden Faktoren der Planung und Umsetzung, sowie die Probleme aus Sicht der Krankenhausleitung

• Prozessmanagement in der GESPAG
• Welchen Stellenwert hat das OP-Management durch die Prozessorientierung eines Krankenhauses?

• Aufgaben und Arbeit des OP Planungskoordinators
• Sandwich Funktion OP Planungskoordinator / DGKS perioperative Ambulanz
• Unterstützung der Prozesse durch IT Programme

• Gestaltung der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Was bringt uns die perioperative Ambulanz!?

• Grundlage, Organisation und Aufbau der perioperativen Ambulanz
• Schnittstelle schneidende Fächer + periop. Ambulanz (Anästhesie) + OP Koordination
• Standards, Richt- und Leitlinien in der perioperativen Ambulanz
• Wirkung und Ergebnis strukturierten Arbeitens

• Standardisierte Prozesse eröffnen die Chance neue Arbeitszeitmodelle und Kostenwahrheit

• Welche Stellen müssen einbezogen werden bei der Erstellung des OP-Statutes
• Wesentliche Inhalte des/eines OP Statutes
• Festlegung der Ziele des OP - ein wesentlicher Erfolgsgarant für ein erfolgreiches OP Management

• Die Rollen des Leiters der OP Koordination
• Kapazitätsplanung
• Wechselzeiten / OP Dauer: Einfluss auf die Effizienz
• Konfliktmanagement

• Kennzahlen – von der Definition zur (sinnvollen) Anwendung
• Aussage und Interpretation von Kennzahlen
• Fallstricke bei der Einführung von Kennzahlen
• Beispiel Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für eine neue OP Organisation

• Die Einführung einer OP Management Software alleine genügt nicht um den OP Betrieb effizient und wirtschaftlich zu organisieren. Es ist wichtig, dass gleichzeitig auch interne Strukturen und Arbeitsprozesse umgestellt werden.

• Arbeitsplatzbeschreibung / fachliche Qualifikation OP Koordinator
• Tagesablauf – was ist planbar? Was ist nicht planbar?
• Notfallmanagement (Triage), Katastrophenplan, Narkosenotfall
• OP Plan, Personalführung, AN Assistenten

• Benefit für urologische Patienten
• Vor- und Nachteile des OP Management für die urologische Abteilung

• Die Investitionsquote in Krankenhäusern liegt mit ca. 5% weit unterhalb der mittleren Investitionsquote von ca. 20% in erfolgreichen Industriebetrieben Schaffung von Innovations-, Wachstums- und Investitionsfähigkeit Systematische Planung und Steuerung der Betriebsabläufe in Verbindung mit einem hohen Maß an Standardisierung sowie Nutzung moderner Workflow Technologien ermöglicht die nachhaltige Erwirtschaftung von Investitionsmitteln durch hohe Rentabilität

• Die Abläufe werden durch die Raum- und Funktionsplanung erheblich beeinflusst.
• Der OP der Zukunft in komplexen Krankenhausbauten.

• Patientenbegleitung durch die IT der OP Koordination.
  Aus Sicht eines Anwenders und eines Mitarbeiters der IT.

• Abbildung des kompletten Workflows von der Planung bis inkl. der postoperativen Behandlung

• Das OP Management läuft, was gibt es noch zu tun? Wie lassen sich der gesamte OP-Prozess und die zugehörigen Versorgungsprozesse noch weiter optimieren?
• OP-Management, Materialmanagement, Sterilgutmanagement, Ressourcenmanagement.
• Kann ein System das alles vereinen und damit den Planungsprozess vollständig synchronisieren?

Workshops am Freitag 9.4.2010
Zeit: 9:00 – 15:00 Uhr

• Darstellung des organisatorischen Ablaufs
• Wo und wie werden Daten erfasst? Organisatorischer Zusammenhang
• Vorstellung Arbeitsplatz OP Planungskoordinator

• Darstellung des organisatorischen Ablaufs
• Wo und wie sind Standards implementiert!?
• Arbeiten mit Anästhesie Datenerfassung (PDMS), MPA und Checkliste
• Vorstellung Arbeitsplatz OP Leitstelle, OP Koordinator, OP Pflege und AN Pflege

• Messgegenstand und Ziele
• Definition der Kennzahlen (was ist üblich, was ist nötig)
• Definition der Zeitmarken
• Elektronische Erhebungsmöglichkeiten über MCC
• Gespag weiter Vergleich / Benchmarking – Möglichkeiten und Grenzen

• „Aller Anfang ist schwer“ - Die Statutserstellung als Ausdruck von Notwendigkeit
• Wie werden individuelle Bedürfnisse der Abteilungen behandelt und eingearbeitet
• Das Statut als Dokument der Entwicklung
• Das OP Statut von der Festlegung zur Umsetzung

• Im OP-Trakt des LHK Vöcklabruck führt Frau Lackner (MEIERHOFER) durch die zentralen Stationen des OP-Managements. Beginnend bei der Tagesorganisation an der Leitstelle erhalten Sie einen Einblick in den planmäßigen OP-Betrieb und das Notfallmanagement. Von der Leitstelle geht es zur Schleuse. Mit der Dokumentation der Zeiten beginnt die berufsgruppenübergreifende, OP begleitende Datenerfassung in MCC. Ein Highlight in Vöcklabruck ist die mobile Materialerfassung per Barcode sowie die innovative Hardwareausstattung und Anordnung im OP.